Lieve BIJ1er,
Op deze pagina willen we jou als lid van Rotterdam BIJ1 informeren wat er op een algemene ledenvergadering (ALV) kan gebeuren en welke rechten je hebt.
De lokale ALV’s worden georganiseerd door de afdelingen. Elke ALV kan daarom net anders ingevuld worden. De basis is hetzelfde, maar het is aan iedere afdeling en diens leden hoe ze het verder invullen. Het is vooral belangrijk om op te merken dat dit een lokale ALV is, dus dat het ook net wat anders is dan de landelijke.
Wat zijn jouw rechten als lid tijdens een lokale ALV?
Het is altijd mogelijk om tussentijds te laten weten dat je een opmerking of vraag hebt, door bijvoorbeeld (digitaal of fysiek) je hand op te steken als dat mogelijk is. Heb jij iets belangrijks wat je graag wilt inbrengen, dan kan dat door je recht te nemen om het woord te voeren. Wil je dit voorafgaand aan de vergadering al aangeven? Mail dan naar rotterdam@bij1.org.
Wil je niet per se het woord voeren, maar vind je het belangrijk dat er iets besproken wordt? Dan heb je ook het recht om iets te agenderen. Dit kan ook door aan te geven wat je zou willen agenderen en met welke insteek via rotterdam@bij1.org. Doe dit uiterlijk twee weken voorafgaand aan de ALV zodat alle agendapunten en bijgevoegde stukken tijdig gecommuniceerd kunnen worden met de leden.
Voorafgaand aan de ALV vinden er sollicitatiegesprekken plaats voor bestuursleden. Deze worden uitgevoerd door een adviescommissie. Het is uiteindelijk aan de ALV om te stemmen over het al dan niet toelaten van nieuwe bestuursleden. Uit de sollicitaties volgt een weloverwogen positief of negatief advies, de kandidaten kunnen los van hun advies ook zelf het woord nemen om zichzelf voor te stellen. Het is aan de leden om met al deze informatie te stemmen wie zij geschikt vinden voor het bestuur. Het kan zijn dat er plaats is voor meerdere bestuursleden. Twee weken voor de vergadering ontvang je foto's en biografieën van de kandidaten.
Heb jij een voorstel voor het afdelingsbestuur? Dan kun je een motie indienen. Hierin zet je je voorstel neer. Dat voorstel wordt vervolgens opgestuurd naar alle leden, zodat iedereen tijd heeft om zich in te lezen. Vervolgens heb je ook de mogelijkheid om tijdens de ALV het voorstel toe te lichten. Hierover wordt op de ALV gestemd, door de aanwezige leden. Als je motie wordt aangenomen, moet het afdelingsbestuur hiermee aan de slag! Ook een motie krijgt een weloverwogen positief of negatief advies, waarbij wordt gekeken naar zowel ideologische lijnen als praktische zaken. Dien je motie in via rotterdam@bij1.org.
Je kunt een ander BIJ1-lid machtigen om tijdens de ALV jouw stem uit te brengen. Mail de voor- en achternaam en diens mailadres naar rotterdam@bij1.org. Het is niet mogelijk om niet-leden te machtigen.
We hopen dat de informatie duidelijk is. Is dat niet zo of heb je andere vragen? Laat het ons weten via rotterdam@bij1.org, of stuur een DM via Instagram of Twitter.